ניתוח שיחות לעסקי סדנאות וקורסים: איך להפוך פנייה טלפונית להרשמה
נכתב על ידי צוות Callio · Callio פותחה ומופעלת על ידי A.L Systems
בעסק שמוכר סדנאות, קורסים או תוכניות ליווי, רוב ההרשמות עוברות דרך שיחת טלפון. מי שהשאיר פרטים או התקשר כבר מתעניין - הוא ראה מודעה, שמע מחבר, קרא על התוכנית. מה שקורה בשיחה הוא מה שקובע אם הוא נרשם, או נשאר "לחשוב על זה" ולא חוזר.
הקושי הוא שבעל העסק או מנהל המכירות לא שומע את השיחות. הוא רואה רק את התוצאה: כמה נרשמו. אם אחוז ההמרה ירד, קשה לדעת למה.
ארבעה רגעים שמכריעים שיחת מכירה של סדנה
"כמה זה עולה?" - בדקה הראשונה
שאלת מחיר מוקדמת היא לא סימן שהלקוח לא מעוניין - היא סימן שהוא רוצה להבין אם זה רלוונטי לו. התחמקות מהשאלה מרגישה לו כמו טריק. עדיף לתת טווח ברור, ומיד לחבר אותו לערך שהוא יקבל.
"אין לי עכשיו זמן לדבר"
כשלקוח אומר שיש לו רק כמה דקות, שיחת תשאול ארוכה תאבד אותו באמצע. עדיף לכבד את הזמן, לתת את העיקר, ולקבוע מועד מדויק להמשך.
"אני צריך לחשוב על זה"
לפעמים זו התנגדות אמיתית, ולפעמים זה חשש שלא נאמר בקול - מהמחיר, מהזמן, מהשאלה אם זה באמת יעבוד. שאלה פשוטה אחת ("מה הכי מעסיק אותך בהחלטה?") חושפת אותו.
סגירה בלי צעד הבא
שיחה טובה שמסתיימת ב"נדבר" היא לרוב שיחה אבודה. כל שיחה צריכה להסתיים בהרשמה, או בצעד הבא מוגדר: מועד שיחה חוזרת, קישור לטופס, תאריך הסדנה הקרובה.
מה עוד כדאי לבדוק בשיחות
- האם הנציג הבין מה הלקוח רוצה להשיג, לפני שהציג את התוכנית?
- האם ההסבר על הסדנה היה מותאם ללקוח, או נאום קבוע?
- האם נמסר מידע מדויק על מועדים, משך, מיקום ומדיניות ביטול?
- אילו התנגדויות חוזרות בהרבה שיחות - ואיך עונים עליהן הנציגים הכי טובים?
איך Callio עוזרת
Callio מתמללת ומנתחת כל שיחת מכירה, ומזהה את הרגעים הקריטיים שבהם השיחה התקרבה להרשמה או התרחקה ממנה. היא מרכזת את החששות וההתנגדויות שעולים בשיחות, כך שרואים מה מעכב הרשמות ברמת העסק כולו - לא רק בשיחה אחת.
- זיהוי רגעים קריטיים בכל שיחה: שאלת מחיר, התנגדות, סגירה.
- ריכוז החששות החוזרים של לקוחות, עם המלצה איך לענות עליהם.
- רשימת התחייבויות - שיחות חוזרות ומועדים שהובטחו - כדי שאף מתעניין לא ייפול.
- משוב אישי לכל איש מכירות, עם מה לשמר ומה לשפר.
מאמרים נוספים